Politique de confidentialité
Version du 28 octobre 2026. Scolavi gère des informations sur des élèves, souvent mineurs, et sur leurs familles. Nous les protégeons avec le plus grand soin. Cette page explique simplement ce que nous faisons de ces données.
1. Qui sommes-nous ?
Scolavi est un service de LANDEDON et Fils (Bénin). Contact pour toute question sur vos données : contact@scolavi.com.
2. Deux situations différentes
Les données des écoles (élèves, parents, notes, bulletins, paiements, annonces, préinscriptions) appartiennent à chaque établissement, qui en est responsable. Scolavi les héberge et les traite pour le compte de l'école, uniquement pour faire fonctionner le service (on parle de « sous-traitant »). Pour ces données, adressez-vous d'abord à l'école de votre enfant.
Nos propres données : les demandes d'inscription envoyées depuis scolavi.com, les coordonnées des directeurs et des responsables d'établissement, les abonnements et leurs paiements. Pour celles-ci, Scolavi est responsable.
3. Quelles données, et pourquoi ?
- Formulaire « Inscrire mon école » : nom, adresse et contacts de l'établissement, nom et téléphone de la direction, contenu prévu pour le site (textes, logo, photos, classes, frais), formule choisie. Pour créer l'espace et le site de l'école, et vous recontacter.
- Abonnement : formule, dates, paiements et reçus. Pour la facturation et la comptabilité.
- Comptes de connexion : numéro de téléphone (qui sert d'identifiant) et mot de passe, jamais conservé en clair (seule une empreinte chiffrée est gardée).
- Données des écoles : celles que l'école saisit (voir le point 2), utilisées seulement pour la scolarité : inscriptions, notes, bulletins, paiements, communication avec les parents.
- Journal de sécurité : qui a fait quoi, et quand, dans un espace d'école. Pour la sécurité et pour pouvoir corriger une erreur.
Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons aucune donnée. Pas de publicité, pas de cookies publicitaires, pas d'outil de suivi des visiteurs. Le formulaire d'inscription garde seulement un brouillon sur votre propre téléphone, effacé après l'envoi.
4. Qui peut voir les données ?
- Chaque école ne voit que ses données : la séparation est vérifiée par la base de données elle-même.
- Dans une école : la direction ; le secrétariat (sans les notes) ; un enseignant, seulement pour les classes et matières qui lui sont attribuées ; chaque parent, seulement pour ses propres enfants, après validation de son compte par l'école.
- Le site public d'une école ne montre jamais de nom d'élève ni de note : seulement des pourcentages de réussite.
- L'équipe Scolavi n'accède aux données d'une école que pour l'assistance technique demandée par l'école, ou pour la sécurité du service. Son espace d'administration est protégé par un mot de passe et un code de validation à usage unique.
5. Où sont-elles hébergées ?
Chez des prestataires techniques professionnels : la base de données et les fichiers chez Supabase, le site chez Cloudflare. Leurs serveurs peuvent se trouver hors du Bénin. Les échanges sont chiffrés (HTTPS) et ces prestataires n'utilisent pas vos données pour leur propre compte.
6. Combien de temps ?
- Demande d'inscription non suivie d'un abonnement : 12 mois au plus.
- Données d'une école : pendant l'abonnement. Après la fin de l'abonnement, l'école peut récupérer ses données ; elles sont ensuite supprimées sur sa demande, ou au plus tard 12 mois après la fin de l'abonnement.
- Paiements et reçus d'abonnement : la durée exigée par la loi pour les pièces comptables.
- Éléments supprimés par une école : gardés 90 jours dans une corbeille (pour réparer une erreur), puis effacés définitivement.
7. Sécurité
Connexions chiffrées ; règles d'accès appliquées par la base de données elle-même (et non par la page) ; séparation stricte entre les écoles ; mots de passe chiffrés ; code de validation pour l'administration ; journal des opérations ; corbeille de 90 jours ; protections contre les doubles paiements ; tests de sécurité automatiques avant chaque mise à jour. En cas d'incident touchant vos données, l'école concernée est prévenue sans délai.
8. Vos droits
Conformément au Code du numérique de la République du Bénin (loi n° 2017-20 du 20 avril 2018), vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, et vous opposer à certains traitements.
- Pour les données d'un élève ou d'un parent : adressez-vous à la direction de l'école ; nous l'aidons à répondre.
- Pour les autres données : écrivez à contact@scolavi.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.
- Vous pouvez aussi saisir l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) du Bénin.
9. Modifications
Si cette politique change, la nouvelle version est publiée sur cette page avec sa date, et les écoles abonnées en sont informées.